แล้วก็ต้องมาบอกท่านที่ต้องการด้วยนะครับว่าวง iHearband นั้นมีระบบในการจัดการงานด้านดนตรีในสมาชิกแต่ละท่านของเรานั้นต้องเริ่มจากอะไร ต้องมีองค์ประกอบอะไรบ้างในการจ้างวงดนตรีที่จะมาเล่นในงานของท่านว่าท่านควรเตรียมข้อมูลอะไรบ้างในการเตรียมงานด้านนี้(โดยเฉพาะเรื่องของวงดนตรีนะครับ) แล้วรายละเอียดในการจะจ้างวงดนตรีนั้นเจ้าภาพหรือเจ้าของงานควรมีข้อมูลของงานอะไรบ้างเพื่อการเตรียมการได้ถูกต้องก่อนการจ้างวงดนตรีเพื่อวางแผนในการดำเนินงานของคุณ ข้อมูลของงานทั้งหมด มีอะไรบ้างมาดูกัน
การจ้างวงดนตรีมาเล่นควรเตรียมรายละเอียดดังนี้
- วันที่จัด
- เวลากี่โมง ถึงกี่โมง
- จัดที่ไหน กรุงเทพหรือต่างจังหวัด(เพราะทางเจ้าภาพต้องเตรียมค่าเดินทางเพิ่มในกรณีที่จัดงานในต่างจังหวัด)
- แขกที่มาในงานมากี่ท่าน
- งานจัดกลางแจ้งหรือในร่ม
- ต้องการแนวเพลงแบบไหน
- คนที่มางานเป้นวัยไหน เพราะจะสามารถจัดแนวเพลงได้ถูกไม่เสียบรรยากาศ
- ต้องการวงเล็กหรือวงใหญ่ ควรระบุว่าต้องการเครื่องดนตรีอะไรบ้าง
- มี After party หรือเปล่า
- ในงานใช้ Theme สีอะไร
- แผนงานคร่าวๆของงาน
- เพลงพิเศษในงานที่ต้องการให้วงเล่น
- งานเป็นแบบโต๊ะจีน หรือ ค้อกเทล
- มีช่วงพิเศษในงานเวลาไหน
- มัดจำค่าวงดนตรีและเครื่องเสียง(50%) เป็นการ Booking นักดนตรีและเครื่องเสียงในจะจัดในงานวันนั้น
โดยเฉพาะการจ้างวงดนตรีงานแต่งงาน
- เน้นเพลงรักที่สมหวัง
- ช่วงหัวค่ำเล่นแนวเพลงสบายๆไม่ต้องดังมาก บรรเลงเบาๆ
- รอจนช่วงที่วงดนตรีลงพิธีกรก็จะขึ้นแนะนำตัวบนเวที
- ดนตรีเล่นต่ออีกซักพัก
- พิธีกรขึ้นมาอีกครัั้งเพื่อแนะนำตัวและกล่าวถึงประวัติของบ่าวสาว
- เปิด Presentation
- พิธีกรเชิญบ่าวสาวเดินเข้ามาในงาน ดนตรีเล่นบรรเลงเพลงที่บ่าวสาวต้องการช่วงที่เดินเข้ามาจนถึงเวที
- พิธีกรสัมภาษย์บ่าวสาว ว่าเจอกันได้ยังไง รักกันตอนไหน เป็นต้น
- จนพิธีกรเชิญประธานขึ้นกล่าวอวยพร ไม่ว่าจะกี่คน ดนตรีก็บรรเลงเบาๆเป็นการสร้างบรรยากาศให้กับช่วงที่ประธานกำลังเดินขึ้นเวที
- ให้สัญญานกับประธานแล้วเชิญแขกในงานยืนขึ้น แล้วเล่นเพลงมหาฤกษ์ แล้วก็ไชโยๆๆ
- บ่าวสาวกล่าวขอบคุณแขกที่มางานแต่งในวันนี้
- พิธีกรกล่าวให้เข้าสู่ช่วงที่บ่าวสาวตัดเค้ก วงดนตรีต้องเล่นเพลงโรแมนติกอะไรก็ได้หรือที่ขอให้วงดนตรีแกะเล่นในช่วงที่ตัดเค้ก หรือรินแชมเปญ
- ตัดเค้กเสร็จบ่าวสาวก็แจกเค้กให้กับผู้ใหญ่ที่เคารพนับถือให้ทั่วงาน วงดนตรีก็เล่นคลอเบาๆ หรือเพลงเพราะๆ
- พิธีกรกล่าวเชิญบ่าวสาวขึ้นเวทีเพื่อเข้าสู่พิธีโยนดอกไม้เป็นช่วงที่สาวโสดต้องการเป็นอย่างยิ่ง วงดนตรีเล่นเพลงสนุกๆ กระตุ้นอารมณ์ให้เกิดความตื่นเต้น แล้วเล่นเพลงที่เรา้ให้เกิดความกดดันเล็กน้อยจนได้คนที่ได้ดอกไม้ก็เล่นเพลงสนุกสนานแสดงความยินดีแก่คนที่ได้รับช่อดอกไม้ที่เจ้าสาวโยนออกไป
- คนที่ได้ดอกไม้อวยพรบ่าวสาวบนเวที บ่าวสาวกล่าวขอบคุณแขกในงานอีกครั้งหนึ่ง พิธีกรกล่าวขอบคุณในงานแล้วกล่าวปิดงาน
- วงดนตรีเล่นจนจบงาน ในช่วงนั้นก็เชิญแขกที่มางานร่วมร้องเพลงกับวงดนตรี สร้างสีสรรค์ให้กับงาน จบแบบ Happy Endding เย้ๆๆๆ